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总经理秘书

　

北京劳动法专业律师团队  http://www.linfuming.com/laodongfa

　
　
 
职位名称：总经理秘书        职位代码：             所属部门： 行政部
  直属上级：行政经理         管辖人数：             职等职级：
  晋升方向：行政经理  总经理助理   候选渠道：             轮转岗位：
  薪金标准：             填写日期：             核准人：
 
工作内容
    负责协助总经理进行日常行政事务管理；
负责高层会议筹备和记录；
参加商务谈判与负责接待客户来访；
翻译公司所需的资料，对外交流时任翻译；
协调本公司内部各部门、分支机构以及外部相关机构的关系；
起草、传递、处理公司相关文件和资料文档；
进行物品及文档的管理。
 
任职资格
    教育背景：
多种专业背景，本科以上学历。
培训经历：
受过文书写作、档案管理、财务知识、产品知识、产业经济等方面的培训。
经验：   
有跨国集团高级秘书或助理2～3年相关工作经验。
技能：
熟悉公司文档管理；
良好的组织、协调、沟通能力；
良好的中英文写作和口语表达能力；
熟练使用各种办公软件及设备。
个性特征：   
办事谨慎、细致、果断、条理性强；
勤奋、积极上进，讲究工作效率并勇于承担有挑战性的工作。
 
工作环境
    办公室。
    工作环境较舒适，基本无职业病危险。